Qué Es Y Para Qué Sirve Un Formulario – 11 Tipos | Características.

En este post nos centraremos en que es y para qué sirve un formulario, tal vez leas su nombre y no logras asociarlo con nada, pero realmente, los formularios puedes encontrarlos en cualquier parte, son muy útiles y se usan en casi todas partes, e incluso puedes conseguirlos hasta en Internet o en alguna página web que visites.

Los  formularios son unos documentos que poseen espacios en blanco, que debes llenar o registrar con tu información o datos personales, luego, esos datos son enviados a un servidor, para que así puedas obtener el acceso o la suscripción a alguna página web, lugar o institución, siempre y cuando, los datos estén registrados correctamente. Realmente todo dependerá del ámbito o en el área en el que estemos hablando y enfocándonos. Los formularios se pueden considerar también como una herramienta de trabajo que su objetivo es trasladar información para facilitar y sintetizar el desarrollo de los procesos administrativos.

Todos los formularios son útiles para rellenar las bases de datos y también se basan en presentar una ordenada visión de compleja información sobre algo. Estos formularios pueden ser digitales, en papel o electrónicos. En la informática, los formularios constituyen de un conjunto de campo de datos o información solicitado por un establecido programa, estos se guardan para su proceso y consecutivo uso.

Para qué sirve un formulario
Ejemplo de formulario, suscripción de Facebook.

Función o para qué sirve un formulario

La función general y principal de todos los formularios es pedir y conseguir los datos personales o necesarios para poder llevar a cabo dicha correspondiente actividad que se requiere, algunos ejemplos podrían ser: ocasionar alguna acción, chequear o informar una acción y los dichos resultados de ella.

Existen algunos formularios simples que poseen pocas preguntas y se concluyen en alguna sola hoja como por ejemplo las solicitudes de empleos, y también existen los compuestos o complejos que poseen más de una sola hoja y requieren de un formato concreto.

Hay formularios en los cuales se pide la incorporación o el vínculo de aquellos documentos probativos de las ofrecidas respuestas. Estos dichos documentos normalmente son aquellos que se encargan de la identificación de  aquellas personas que son ciudadanos de algún país, como por ejemplo las actas de nacimiento o las identificaciones oficiales.

11 Tipos de formularios

1.-Formulario electrónico:

Estos tipos de formularios  solo se pueden utilizar a través o por medio de los ordenadores, los cuales tienen unos campos que son muy fáciles de completar por la persona. Estos formularios pueden añadir campos de textos con una extensión prefijada o variable. Todos los formularios electrónicos se completan desde tu mismo ordenador, de tal forma podrías corregir cualquier error con una gran facilidad. Incluso se puede compartir con otras personas o usuarios al mismo tiempo, solo si el ordenador se encuentra conectado a alguna red.

2.- Formularios permanentes:

Son todos aquellos formularios que ya los han probado, de tal manera ya se tiene programado su instauración.

3.- Formularios pilotos:

Estos formularios son utilizados o sirven generalmente para poder probar los otros formularios que se deseen implementar.

4.- Formularios breves:

Son los usados en el momento de patentar alguna información corta. Como por ejemplo se pueden encontrar los tickets o recibos.

5.- Formulario gráfico:

Estos formularios aceptan o son aptos para la implementación de gráficos.

6.- Formularios automáticos:

Es el tipo de formulario que crea alguna simple columna sin que el usuario o la persona haya dado dicha orden.

7.- Formulario principal:

También es conocido como un subformulario. Ellos permiten la utilización de varias tablas y columnas sin luego tener la obligación de abrir otro formulario nuevo.

8.- Formulario en formato vertical:

En estos tipos de formulario la secuencia tanto como la información de las distintas operaciones se mantienen en una posición vertical, es decir, de arriba hacia abajo. También integran a todas aquellas operaciones que sean necesarias y estén en relación con su propósito.

 9.- Formularios horizontales:

Tipo de formulario en el cual la información o las operaciones en continuación de estas, se ordenan desde la izquierda hasta la derecha, o sea, de forma horizontal.

10.- Formularios en formato panorámico:

Este formulario es en donde todos los datos o información se ordenan en una sola carta, de tal manera se puede apreciar en una sola mirada. Todos estos formularios son muy sencillos de comprender y leer. Y también pueden jugar con las líneas verticales y las horizontales.

11.- Formularios eventuales:

Todos estos formularios son utilizados solamente para casos especiales, como por ejemplo las encuestas e incluso las investigaciones.

Para que sirve un formulario

Características de un formulario

  1. -Su diseño es sencillo.
  2. -Todo formulario debe estar planteado para unos procedimientos específicos.
  3. -La forma ordenada en la cual se solicita toda la información debe estar organizada de las mismas etapas en las cuales se originan los datos.
  4. -Una misma persona no debe ni puede validar dos o más formularios que ya sea por los motivos de control interno, sean compatibles o circundantes.
  5. -Todas las copias deben estar distribuidas y echas solamente para los departamentos que manejen la dicha información que poseen los mismos.
  6. -En las medidas de las posibilidades y también tomando en cuenta los conceptos de costos y beneficios, se deben constituir los formularios ya enumerados.
  7. -Todos los formularios deben tener sus espacios adecuados y correctos para las autorizaciones y aprobaciones.
  8. -Los formularios deben estar codificados o cifrados bajo algún esquema, de tal manera que se pueda obtener alguna asociación o identificación del formato a alguna función, área o zona específica y así se pueda indicar la fecha ultima de revisión.

para que sirve un formulario

Partes de un formulario

  • Identificación: Esta es la parte en la cual se señala el título del formulario, el nombre de la entidad,  la fecha, y por último el código.
  • Instrucciones: Este indica como debes llenar o completar el formulario, y la  distribución se encuentra al final.
  • Cuerpo: Acá está incluida toda la información necesaria para que así el formulario luego de ser completado, cumpla el objetivo. Cada concepto que está dentro del cuerpo debe estar ordenado según lo establecido por el procedimiento por el cual ha sido diseñado el formulario.
  • Conclusión: Está conformada y constituida por todos aquellos datos que corroboren el formulario, es decir, todo el contenido, como por ejemplo los sellos y firmas.
  • Objetivo: Se basa en cumplir todas las necesidades que demandan las oficinas, es decir, son los medios para poder lograr un fin.
  • Objetivos específicos: Hace más fácil el desglosamiento de la información y los procesamientos de datos,  relaciona y sintetiza la información, y por último, da un valor legal a las transacciones determinadas o establecidas.
  • Relevancia: Radica en que sirven o funcionan como un soporte a aquellas transacciones, también los empleados o el personal trabaja en base o guiándose por estos formularios, igualmente todo acto administrativo se manifiesta en algún formulario.
  • Uso de los formularios: Son utilizados para poder garantizar la igualdad de información, conceder precisión y para poder eliminar todas las necesidades u obligaciones de copiar a mano.
  • Presentación: De acuerdo o dependiendo a la presentación que tenga se pueden distinguir varios formularios como por ejemplo los talonarios, las formas continuas, el auto copiante químico, físico o carbonizado, juego-listo o snap-out, y los cuadernos.

Importancia

Como ya se mencionó y explico para qué sirve un formulario en la introducción del tema, se podria decir que un formulario es un documento en el cual las personas llenan o completan con su información o con los datos que se le pidan en él, sean laborales, personales, etc. La real y principal función de los formularios es almacenar o guardar esa información para que no se pierda, es decir, se basa en guardar dicho registro. Es una forma rápida y sencilla, ya que vuelve más fácil las tramitaciones.

Por esos dichos motivos, son importantes todos los formularios, y por ello es que se usan tanto en la actualidad, son totalmente libres en base a la recolección y organización de datos.

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